Il backup è una parte essenziale di qualsiasi strategia di sicurezza informatica e di disaster recovery. Un buon piano di backup periodico, infatti, può salvare i tuoi dati e il tuo lavoro. Entriamo più nel dettaglio e andiamo a vedere esattamente di cosa si tratta e perché, se ancora non l’hai fatto, dovresti sfruttare anche tu questa funzionale risorsa per raccogliere e conservare tutti i tuoi dati.
Un archivio sicuro per i tuoi dati e non solo
Il backup si concretizza in una pratica che consiste nel creare una copia di sicurezza di tutti i file di vario genere presenti su un dispositivo come ad esempio un computer, uno smartphone o un tablet. Nel caso in cui l’originale andasse perso, danneggiato o rubato, la copia di sicurezza potrà essere utilizzata per recuperare i dati su cui si stava precedentemente lavorando. Inoltre, il backup può anche essere utilizzato per recuperare copie di file vecchi che sono stati eliminati dal sistema.
Il backup è un elemento di grandissimo aiuto che può essere utilizzato per prevenire la perdita di dati importanti a causa di un virus o di un errore hardware. Per le aziende e le organizzazioni è un’ottima risorsa in termini di disaster recovery: infatti, qualora si verificasse un’emergenza, questo sistema permetterà di recuperare i dati nel minor tempo possibile, ripristinandoli. Il backup si configura quindi come uno dei componenti chiave della strategia di continuità operativa di un’azienda.
Generalmente, ogni azienda deve nominare un amministratore di backup che si occupi dell’intera strategia dedicata a questo servizio, includendo ad esempio soluzioni e strumenti di backup, ambito, tempistica e infrastruttura di backup, rete e storage, obiettivi di tempo di ripristino, obiettivi di punto di ripristino, e così via. Questa figura aziendale deve inoltre capire quali siano i dati da proteggere e da includere nel processo di backup, definendoli e gestendoli. Per ridurre il rischio di perdita di dati è buona norma eseguire il backup dei file da database, ma anche attraverso sistemi operativi, applicazioni o dalla configurazione.
I diversi tipi di backup
Come per molti servizi, al momento esistono diversi tipi di backup differenti:
- Backup Completo: questa tipologia di backup crea una sorta di “fotocopia” del sistema, ed è essenziale per creare un’istantanea completa dei dati, salvando una copia di tutti i file, cartelle e applicazioni. Anche se completo e, di conseguenza, fornisca una copia di tutti i dati, può richiedere l’utilizzo di un grande spazio di archiviazione e di tempo per essere completato. Proprio per questo motivo, spesso è usato in combinazione con altri tipi di backup.
- Backup Differenziale: si concentra su tutti i dati che sono stati modificati o aggiunti dall’ultimo backup completo eseguito. Questo vuol dire che, se è stato effettuato un backup completo, quello differenziale includerà solamente i dati che sono stati modificati oppure aggiunti dalla copia completa. In questo modo, il backup differenziale si dimostra essere molto più veloce di quello completo, necessitando di un minor spazio di archiviazione, ma non è tuttavia sufficiente per un ripristino completo del sistema.
- Backup Incrementale: il backup incrementale è focalizzato solamente sui dati che sono stati modificati o creati dall’ultimo backup, indipendentemente dal tipo di backup eseguito in precedenza. Questo lo rende il backup più efficiente a livello di spazio di archiviazione, ma può richiedere più tempo per ripristinare i dati, dal momento che bisogna eseguire l’ultimo backup completo e quindi tutti i backup incrementali successivi.
Il backup può, inoltre, essere: online, su disco rigido esterno o su supporto ottico come CD o DVD. Attualmente quello online è il più comune e il più funzionale. Può essere effettuato tramite servizi come Dropbox, Google Drive, iCloud e OneDrive di Microsoft. L’archiviazione in cloud rappresenta un’opzione sicura e conveniente ed è particolarmente utile se si dispone di una connessione Internet veloce.
L’uso del disco rigido è, invece, un po’ più complicato da configurare, ma rappresenta comunque una valida soluzione per le aziende che desiderano archiviare grandi quantità di dati. I supporti ottici sono ancora disponibili ma possiamo dire che oramai rappresentano un metodo superato. Infatti, oggi come oggi non vengono usati molto a causa della lentezza del processo e della necessità di avere un lettore CD/DVD specifico.
Perché è importante pianificarlo al meglio
Come hai potuto comprendere, il backup è fondamentale per assicurare che i dati non vadano persi in caso di incidente o errore hardware. Permette di ripristinare facilmente i dati persi e si presenta come un’ottima risorsa per tutti: dai privati ai professionisti fino ad arrivare alle aziende.
Per impostarlo correttamente è necessario, in primo luogo, scegliere dove caricare le copie di sicurezza (ad esempio, su cloud, hard disk, etc.). Successivamente si dovranno individuare i file da salvare e poi programmare il processo. Ad esempio, si potrà pianificare l’archiviazione ogni giorno, ogni settimana oppure ogni mese, a seconda delle proprie esigenze. In molti casi il sistema di backup in cloud può attivarsi in maniera automatica seguendo le impostazioni prestabilite. Infine, occorre verificare periodicamente che tutto funzioni in modo corretto, che tutti i file siano aggiornati e che non manchi nulla rispetto ai file originali.
Backup: alcune conclusioni
Come abbiamo visto, ci troviamo di fronte ad uno strumento davvero ottimo, che consente di mantenere i propri dati al sicuro e protetti. Se viene eseguito regolarmente e su più dispositivi o in cloud, si potrà prevenire efficacemente la perdita di dati preziosi. Attualmente, è necessario adottare per la propria azienda un servizio simile per tutelare i propri file e poterli recuperare velocemente in caso di necessità.
Avvalersi di un piano di backup adeguato è indispensabile: per questo tipo di attività è sempre utile rivolgersi agli esperti del settore, ed Evoluzione Informatica può aiutarti per raggiungere la completa sicurezza dei tuoi dati. Se stai cercando dei professionisti in grado di aiutarti ad adottare la soluzione più adatta a te, allora contattaci subito e consulta il nostro catalogo, dove potrai trovare la vasta gamma di servizi che offriamo. Scopri cosa possiamo fare per te e per la tua azienda, e rivolgiti agli esperti di Evoluzione Informatica!
