Il cloud storage si presenta come una risorsa semplice, conveniente e sicura. Possiamo definirlo come uno spazio riservato digitale, utile per archiviare, gestire e condividere dati online con collaboratori e persone fidate. In sostanza, è un archivio digitale che offre la possibilità di salvare dati su server remoti, anziché su un disco rigido o su altre tipologie di memoria.
Al giorno, d’oggi, per le aziende è fondamentale averne uno efficiente e performante, così da poter gestire una grande quantità di dati in modo semplice e intuitivo. Se desideri sapere di più su questo strumento molto efficace, allora sei nel posto giusto: entriamo più nel dettaglio e andiamo a vedere perché può essere utile anche alla tua azienda.
A cosa serve il cloud storage?
Per capire l’importanza di questo mezzo, in primo luogo è essenziale definirlo. Come avrai compreso, questo storage online serve per semplificare la gestione dei dati, per proteggerli e averli sempre a disposizione. Il cloud storage, infatti, offre agli utenti la possibilità di accedere facilmente ai propri file da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, eliminando la necessità di acquistare e gestire un hardware fisico da usare appositamente per l’archiviazione.
Inoltre, questo storage digitale aiuta a ridurre i costi di archiviazione, poiché è più conveniente archiviare dati su server remoti che su dispositivi fisici. L’archiviazione in cloud è una forma di archiviazione virtuale che è diventata molto popolare negli ultimi anni, e che sta gradualmente sostituendo gli altri metodi di archiviazione.
Cloud storage: i vantaggi da non sottovalutare
Come puoi ben immaginare, i vantaggi del cloud storage sono numerosi: andiamo ad analizzarli più nel dettaglio. Tra i principali, troviamo ad esempio:
- Una maggiore flessibilità, poiché gli utenti possono accedere ai propri file da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Inoltre, è sempre possibile aggiungere o rimuovere dati in pochi click a seconda delle proprie esigenze.
- Una condivisione dei file integrata, che ti permette di condividere i tuoi file direttamente dall’interfaccia di archiviazione con tutti i tuoi colleghi, favorendo una maggiore collaborazione tra i diversi team anche grazie alla sincronizzazione in tempo reale.
- Nessuna manutenzione richiesta, poiché grazie al cloud storage la quota di abbonamento copre i costi sostenuti dall’azienda per mantenere e migliorare il funzionamento di tutti i server.
- Possibilità di aggiungere maggior spazio di archiviazione in qualsiasi momento, poiché grazie al cambiamento del piano è possibile aumentare lo spazio disponibile per la gestione dei dati senza la necessità di interventi fisici.
Inoltre, è fondamentale sottolineare che questa risorsa garantisce elevati livelli di sicurezza. Infatti, la maggior parte delle soluzioni di cloud storage offre opzioni di crittografia e autenticazione avanzate che aiutano a proteggere i dati dagli attacchi informatici. In più, gli storage in cloud sono molto utili per il backup e per consolidare i piani di disaster recovery. Insomma, una soluzione innovativa ed efficiente per mantenere tutti i tuoi dati al sicuro e disponibili!
Le diverse piattaforme per il cloud storage
Esistono diversi tipi di piattaforme per l’archiviazione in cloud, gestite da aziende leader nell’ambito dell’informatica e non solo. In genere, queste piattaforme propongono spazi di cui usufruire gratuitamente fino a determinati limiti e poi di diversi piani a pagamento tra cui scegliere. Questi ultimi offrono la possibilità di archiviare un numero molto ampio di file; tra le migliori soluzioni di cloud storage consigliamo i servizi proposti da Microsoft, tra cui spicca OneDrive.
Questo servizio presente all’interno di Microsoft 365 consente di tenere a portata di mano tutti i documenti personali e i contenuti condivisi con i colleghi, permettendo un accesso facile da ogni luogo. Inoltre, OneDrive è perfettamente integrato con SharePoint, un elemento essenziale per migliorare ancora una volta la gestione dei documenti aziendali e la collaborazione interna.
Come usare il cloud storage in azienda
Scegliere la soluzione di archiviazione cloud più adatta alle proprie esigenze può essere un processo complesso. Innanzitutto, è importante considerare le proprie esigenze di archiviazione, come la quantità di spazio di archiviazione necessaria e le necessità in tema di sicurezza, flessibilità e scalabilità. Successivamente, sarà opportuno esaminare i diversi fornitori di servizi di archiviazione cloud, confrontando le loro funzionalità, le tariffe e i termini di servizio.
Una volta selezionato il cloud storage più adeguato, si potrà attivare l’abbonamento, cominciare a caricare file e programmare le attività di backup. Per rendere l’operazione più semplice, è sempre consigliato affidarsi ai suggerimenti degli esperti del settore, che sapranno guidarti in una scelta consapevole del servizio più adatto a tutte le tue necessità.
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