Proteggere la posta elettronica aziendale è molto importante anche perché, oggi come oggi, la maggior parte degli attacchi informatici avviene proprio tramite mail. Gli hacker inviano un messaggio che pare veritiero e sembra provenire dalla banca, dalla compagnia telefonica, dalle poste o magari dal gestore della PEC. Tuttavia, nel messaggio è inserito un link che può portare la persona che lo riceve a rilasciare alcuni dati personali come password o dati bancari, che vengono poi utilizzati per fini fraudolenti. Questa pratica si chiama “phishing” e non sono poche le aziende (e non solo) che ne sono rimaste vittime: ecco perché è importante lavorare sempre sulla sicurezza email.
Come potersi tutelare in modo efficace?
In questa breve guida ti forniremo alcuni consigli pratici da mettere in atto al più presto per tutelare la tua attività e i tuoi dipendenti da tutti i possibili tentativi di frode. In questi casi, ciò che conta è essere informati: ecco perché è utile essere a conoscenza di alcuni piccoli trucchetti per evitare di essere ingannati da eventuali hacker.
Il primo passo: usa dei validi antivirus e antispam
Un primo passo necessario per proteggere la posta elettronica aziendale nel modo più corretto è sicuramente dotarsi di potenti antivirus e antispam: questa è per tutti la base della cyber security. Infatti, esistono tantissimi i prodotti sul mercato e chiaramente è sempre una buona idea acquistare un’efficiente protezione completa, la quale possa identificare ogni tipo di minaccia e prevenire danni alla rete.
Per quanto concerne la sicurezza email, l’antivirus si occupa di scansionare i vari messaggi in arrivo e trovare eventuali minacce. Lo fa prima dell’effettiva consegna, così evita ogni possibile rischio ai danni dell’utente.
Attenzione alle password
Un altro punto fondamentale è sicuramente rappresentato dalla password. Anche quando si tratta di proteggere la posta elettronica aziendale è fondamentale avere password forti e usare strumenti di protezione (come, ad esempio, l’autenticazione a due fattori) ogni qualvolta è possibile. Si devono sempre evitare parole semplici e prediligere combinazioni di numeri, lettere maiuscole e minuscole e caratteri speciali. La lunghezza deve essere di almeno 8 caratteri.
Le password deboli, infatti, risultano facilmente decifrabili, e sono uno dei modi più semplici per compromettere la sicurezza della posta elettronica aziendale. Per questo motivo, sono più indicate password lunghe, complesse e uniche per ogni account, da cambiare regolarmente ogni 30 giorni e da non condividere tassativamente con nessuno.
Utilizzare la criptazione delle e-mail aziendali per proteggere i dati
Le email contengono spesso dati riservati che non vanno assolutamente diffusi: è quindi di vitale importanza proteggere queste informazioni da potenziali minacce e violazioni. La crittografia delle email aumenta la sicurezza della privacy e fornisce alle aziende una valida protezione contro le minacce informatiche. I messaggi email non criptati, infatti, sono maggiormente vulnerabili perché facilmente leggibili da chiunque sia in grado di intercettarli. Soprattutto nel mondo aziendale, dove le violazioni dei dati hanno serie conseguenze, diventa necessario avere un canale di comunicazione sicuro, per garantire delle pratiche aziendali responsabili.
Ma a cosa serve la criptazione? Questa pratica è indispensabile per rendere le email aziendali illeggibili per tutti coloro che non sono autorizzati ad accedervi. Perciò, è necessario assicurarsi che l’email client utilizzato dalla tua azienda offra la criptazione end-to-end, in modo che solamente il destinatario sia autorizzato a decifrare il messaggio. In questo modo, anche se un hacker dovesse intercettare il messaggio, non riuscirebbe comunque a leggerlo.
Per proteggere la posta elettronica aziendale affidati ai gestori di posta con SMTP Autenticato
Per proteggere la propria email aziendale è consigliato anche scegliere sempre un servizio di posta elettronica che usi un SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Autenticato. In parole povere, l’SMTP non è altro che il server utilizzato per l’invio dei messaggi, e quando è autenticato hai sicuramente a disposizione un buon modo per aumentare la sicurezza dell’email.
Questo servizio consiste in un’alternativa al server SMTP del proprio fornitore di accesso Internet (sia ADSL che mobile) per configurare il proprio software di posta in modo intuitivo, semplice ed efficace. Così facendo, sarà possibile inviare messaggi di posta anche non utilizzando l’indirizzo di posta elettronica del fornitore di accesso; in caso di mobilità, invece, non sarà necessario modificare continuamente la configurazione e si potrà utilizzare il nostro server di posta in uscita. L’SMTP si può utilizzare solamente se viene associato al dominio ospitato presso i nostri server ed è protetto da password e crittografia dei dati, e non può essere impiegato per inviare mailing list e newsletter.
Attenzione ai messaggi spam
Nella posta indesiderata si trovano anche email che magari non ci interessano, che sono solamente pubblicità, ma che non sono pericolose. Questo porta spesso ad una troppa fiducia, a causa dell’utilizzo di una grafica accattivante o di messaggi allettanti. Il consiglio è di fare lo stesso molta attenzione. Se vuoi davvero proteggere la posta elettronica aziendale, non aprire le mail finite in spam che non ti interessano. In più, non cliccare mai sul link “Cancella iscrizione” che può essere presente nei messaggi della cartella per la posta indesiderata. Gli hacker, infatti, sono furbi e possono nascondere un malware o un virus dove meno te lo aspetti, compresi questi elementi grafici.
Usa sempre il buon senso e riuscirai a proteggere la posta elettronica aziendale
In generale, prima di cliccare su un link, rifletti sempre e poniti queste domande: conosci chi ti ha inviato il messaggio? Il messaggio è autentico? Rifletti molto prima di farlo. È consigliabile inoltre evitare di aprire allegati sconosciuti che non sai proprio chi li può aver mandati e cosa possano essere. In questo senso, è molto utile formare i propri dipendenti in materia di sicurezza informatica, per garantire la sicurezza dell’email aziendale ma anche della loro navigazione personale. Conoscere i principi di questa materia è fondamentale per sapersi muovere nel web in modo sicuro e protetto.
Segui il buon senso anche quando si tratta di protocolli di sicurezza informatica: per questo motivo, è sempre importante affidarsi ai professionisti del settore. Quando si deve proteggere la posta elettronica aziendale e un intero network, un antivirus scaricato dal web non basta. Chiedi aiuto ad Evoluzione Informatica: a proporti la protezione più adeguata ci pensano i nostri esperti, che saranno a disposizione per chiarire ogni tuo eventuale dubbio! Scopri i nostri servizi e contattaci per avere maggiori informazioni.
