Proteggere la posta elettronica aziendale è molto importante anche perché, oggi come oggi, la maggior parte degli attacchi informatici avviene proprio tramite mail. Gli hacker inviano un messaggio che spesse volte sembra veritiero e provenire dalla banca, dalla compagnia telefonica, dalle poste o magari dal gestore della PEC. Nel messaggio è inserito un link che può portare la persona che lo riceve a rilasciare alcuni dati personali come password o dati bancari. Questa pratica si chiama “phishing” e non sono poche le aziende (e non solo) che ne sono rimaste vittime. Ecco perché è importante lavorare sulla sicurezza email. In questa breve guida ti forniremo alcuni consigli da mettere in pratica al più presto.
Il primo passo: usa dei validi antivirus e antispam
Per proteggere la posta elettronica aziendale nel modo più corretto è innanzitutto essenziale dotarsi di potenti antivirus e antispam. Questa è per tutti la base della cyber security. Sono tantissimi i prodotti sul mercato e chiaramente è sempre una buona idea acquistare un’efficiente protezione completa, la quale possa identificare ogni tipo di minaccia e prevenire danni alla rete.
Per quanto concerne la sicurezza email, l’antivirus si occupa di scansionare i vari messaggi in arrivo. Lo fa prima dell’effettiva consegna, così da evitare ogni rischio.
Attenzione alle password
Anche quando si tratta di proteggere la posta elettronica aziendale è fondamentale avere password forti e usare strumenti di protezione (come l’autenticazione a due fattori) ogni qualvolta è possibile. Si devono sempre evitare parole semplici e prediligere combinazioni di numeri, lettere maiuscole e minuscole e caratteri speciali. La lunghezza deve essere di almeno 8 caratteri.
Per proteggere la posta elettronica aziendale affidati ai gestori di posta con SMTP Autenticato
Scegli sempre un servizio di posta elettronica che usi un SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Autenticato. L’SMTP non è altro che il server utilizzato per l’invio dei messaggi. Quando è autenticato hai sicuramente a disposizione un buon modo per aumentare la sicurezza dell’email.
Attenzione ai messaggi spam
Nella posta indesiderata si trovano anche email che magari non ci interessano, che sono solamente pubblicità, ma che non sono pericolose. Questo ci confonde e ci porta spesso a fidarci troppo. Il consiglio è di fare lo stesso molta attenzione. Se vuoi davvero proteggere la posta elettronica aziendale, non aprire le mail finite in spam che non ti interessano. In più, non cliccare mai sul link “Cancella iscrizione” che può essere presente nei messaggi della cartella per la posta indesiderata. Gli hacker sono furbi e possono nascondere un malware dove meno te lo aspetti.
Usa sempre il buon senso e riuscirai a proteggere la posta elettronica aziendale
In generale, prima di cliccare su un link, rifletti sempre: conosci chi ti ha inviato il messaggio? Il messaggio è autentico? Rifletti molto prima di farlo. È consigliabile inoltre evitare di aprire allegati sconosciuti che non sai proprio chi li può aver mandati e cosa possano essere. Segui il buon senso anche quando si tratta di protocolli di sicurezza informatica: è sempre importante affidarsi ai professionisti del settore. Quando si deve proteggere la posta elettronica aziendale e un intero network, un antivirus scaricato dal web non basta. Chiedi aiuto ad Evoluzione Informatica: a proporti la protezione più adeguata ci pensiamo noi! Scopri i nostri servizi e contattaci per avere maggiori informazioni.
