La digitalizzazione è un processo che consente di trasformare informazioni analogiche in dati digitali e anche di informatizzare molte operazioni e attività al fine di renderle più semplici e veloci. In altre parole, è un qualcosa che permette di ottimizzare i processi aziendali, riducendo al contempo i costi di gestione e aumentando l’efficienza delle operazioni aziendali. Ultimamente si sente parlare sempre più spesso di aziende che hanno digitalizzato i loro processi e hanno constatato notevoli benefici nell’immediato, riuscendo a migliorare nettamente le proprie attività.
I vantaggi scaturiti dalla digitalizzazione
La digitalizzazione può essere definita come l’applicazione della tecnologia digitale ai processi aziendali. Ha l’obiettivo di semplificare, automatizzare e migliorare le procedure aziendali attraverso la creazione di un ambiente digitale. Può essere applicata a varie aree della gestione aziendale: dalle risorse umane alla contabilità, dalla produzione alla logistica.
Attraverso la digitalizzazione, le aziende possono sfruttare le risorse esistenti più efficacemente, rendendo i processi più veloci e sicuri. Digitalizzare consente altresì di elaborare e condividere più facilmente le informazioni, offre la possibilità di monitorare i progressi e di gestire le attività in tempo reale anche da remoto. Favorisce la collaborazione, la team building, la produttività e quindi anche l’aumento della soddisfazione del cliente finale.
È stato riscontrato che abbracciare la digitalizzazione permette alle aziende non solo di gestire le informazioni in modo più efficiente: comporta costi minori e tempi di esecuzione più rapidi. Questo poiché consente di eliminare alcuni processi manuali che richiedono più tempo, risorse umane, carta, strumenti e non solo.
Quali sono gli strumenti che si possono adottare all’interno di un’azienda
Ci sono diversi modi in cui le aziende possono digitalizzare i propri processi. Si possono, ad esempio, implementare tecnologie come:
- software di gestione aziendale,
- sistemi informatici per la contabilità,
- programmi per la gestione dei documenti,
- app per la collaborazione, la comunicazione interna, la condivisione dei dati, etc.
Molte aziende hanno scelto di sviluppare una vera e propria piattaforma web, usando ad esempio SharePoint. Con questa piattaforma possono gestire le attività, i documenti e le informazioni aziendali, nonché eseguire determinate mansioni in maniera rapida e sicura. Tante realtà aziendali scelgono l’iperconvergenza, ideale per gestire le risorse IT, migliorare l’efficienza e aumentare le prestazioni. In generale, però, per abbracciare la digitalizzazione basta cominciare con poco, virtualizzando i processi aziendali e usando apposite applicazioni, software personalizzati e cloud storage. Il resto verrà con il tempo.
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