Nell’ambiente di lavoro moderno, la trasformazione digitale ha aperto ai dipendenti nuovi modi di lavorare e collaborare. Tra gli strumenti più funzionali troviamo quelli di Microsoft 365. Questa suite di software e servizi in cloud può aiutare le aziende ad aumentare i livelli di produttività e a mantenere bassi i costi di assistenza IT. Andiamo a conoscere meglio le caratteristiche di questa intelligente soluzione targata Microsoft.
Cos’è Microsoft 365?
Microsoft 365 è una piattaforma in cloud che offre agli utenti una serie di strumenti e servizi per la produttività, la collaborazione e la gestione delle informazioni. La piattaforma include il pacchetto Office 365, offre anche servizi di archiviazione e condivisione dei file in cloud, nonché strumenti per la gestione delle attività e della comunicazione.
In pratica, la suite include diversi programmi che aiutano a ottimizzare il lavoro di gruppo e non solo. Permette di accedere e di condividere i file con estrema facilità e si rivela utile per chi lavora in azienda ma anche da postazioni remote. Infatti, gli utenti autorizzati possono accedere agli strumenti da qualunque luogo e dispositivo.
Microsoft 365 propone inoltre funzionalità avanzate come la crittografia dei dati, il backup automatico e la protezione dagli hacker. Le organizzazioni possono anche utilizzare questa piattaforma per creare intranet personalizzate grazie a SharePoint e condividere più facilmente le informazioni all’interno dell’azienda.
E-mail e collaborazione
L’inclusione di Office 365 nel pacchetto Microsoft 365 offre agli utenti l’accesso a una suite di applicazioni per la produttività e la collaborazione. Tra queste applicazioni vi sono Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Outlook è un’applicazione di posta elettronica, calendario, contatti e altro ancora. Gli altri strumenti sono stati ideati per creare documenti, condividerli e collaborare lavorando sullo stesso file anche da postazioni diverse.
Teams: la chat di gruppo multifunzionale
Tra le altre funzionalità di Microsoft 365, che consentono alle organizzazioni di collaborare efficacemente, troviamo Teams. Questa app permette agli utenti di comunicare in tempo reale, ma anche di condividere i file, di organizzare meeting online e di avviare delle presentazioni all’interno della rete aziendale.
I vantaggi proposti da Microsoft 365
Come hai potuto vedere, la suite di Microsoft offre numerosi vantaggi e le funzionalità che abbiamo elencato sono solo le principali. Grazie alle sue funzionalità permette di:
- risparmiare tempo e denaro (sui costi per le licenze dei prodotti e non solo),
- aumentare la produttività,
- migliorare la collaborazione tra i dipendenti.
Consente altresì di avvalersi di una maggiore sicurezza informatica all’interno della propria azienda. Le applicazioni sono facili da usare e gli strumenti di lavoro sono flessibili e versatili, nonché adatti a differenti tipologie di aziende.
È il momento di usare Microsoft 365 anche nella tua realtà aziendale?
Con la crescente tendenza alla trasformazione digitale, sicuramente anche tu stai cercando per la tua azienda nuovi metodi di lavoro che garantiscano numerosi vantaggi. La suite di Microsoft può certamente soddisfare le tue esigenze e aiutarti ad aumentare la produttività dei tuoi collaboratori e dipendenti. Se vuoi sapere di più su questa piattaforma ricca di strumenti e servizi, visita la sezione dedicata e contattaci per ottenere una consulenza personalizzata. Potremo darti suggerimenti utili e aiutarti ad implementare Microsoft 365 all’interno dei tuoi processi aziendali.