Microsoft è uno dei maggiori fornitori di software per aziende e non solo. Microsoft 365 è una suite che offre numerosi strumenti per migliorare la produttività e semplificare la comunicazione all’interno dell’azienda. In questo articolo andremo a vedere come sfruttare appieno le funzionalità di Microsoft per migliorare la comunicazione aziendale, lavorare in team, condividere documenti e proteggere i dati aziendali.
Le funzionalità di Microsoft per l’azienda
La suite di prodotti Microsoft, disponibile anche per le aziende, include una vasta gamma di soluzioni e strumenti tra cui troviamo il pacchetto Office, Teams, OneDrive e SharePoint.
Microsoft 365 offre applicazioni come Word, Excel, PowerPoint e Outlook che sono fondamentali per le operazioni quotidiane dell’azienda. Teams, invece, è una piattaforma di comunicazione unificata che consente di comunicare e collaborare con i membri del team, indipendentemente dalla loro posizione geografica. OneDrive e SharePoint consentono di condividere e archiviare documenti in modo sicuro e accessibile a tutti i membri del team.
Quelle che abbiamo elencato sono le principali funzionalità garantite da Microsoft 365. Andiamo a vedere alcuni esempi da considerare con l’intento di sfruttare appieno queste funzionalità durante le attività lavorative.
Le potenzialità di Microsoft 365 a favore della comunicazione aziendale e della condivisione dei file
La comunicazione efficace è fondamentale per il successo di un’azienda, non sei d’accordo? Microsoft lo sa molto bene e per questo offre diverse soluzioni per migliorarla. Teams è una piattaforma di comunicazione integrata nella suite Microsoft 365, che puoi usare per:
- chattare,
- fare videoconferenze,
- condividere schermi e file,
- collaborare interagendo sui medesimi documenti in tempo reale.
Outlook, Skype e Yammer
Outlook, un’altra app inclusa nella suite Microsoft 365, consente di gestire le email in modo efficiente. Anche questa risorsa può essere usata per ottimizzare la comunicazione aziendale. Per sfruttarla al meglio è consigliabile organizzare le caselle di posta in arrivo creando diverse cartelle. L’app si può anche usare come calendario e agenda e per la pianificazione di riunioni online e offline.
Un altro strumento da usare a favore della comunicazione è Skype for Business. Anche questa app può essere usata quotidianamente non solo per comunicare con i colleghi ma anche per fornire una valida assistenza clienti. Infine, non dobbiamo sottovalutare Yammer: si può fruire di questa piattaforma di social networking aziendale per condividere informazioni, idee e notizie all’interno dell’azienda.
Come lavorare in team con Microsoft 365
Lavorare in team è essenziale per il successo di qualsiasi azienda, e Microsoft offre diverse soluzioni per migliorare la collaborazione tra i membri del team. Anche in questo caso si possono sfruttare le suddette funzionalità e app. Tuttavia, è consigliabile usare anche SharePoint, il quale consente di creare siti intranet aziendali, utili per condividere documenti, calendari e attività.
Per ottimizzare la collaborazione, sempre grazie a Microsoft 365, si può usare anche OneNote. Questa app permette di creare blocchi note condivisi da utilizzare per raccogliere informazioni e idee. Anche Planner è una risorsa da sfruttare al meglio: consente di creare elenchi di attività e di assegnare compiti ai membri del team, tenendo traccia dello stato di avanzamento.
Microsoft 365 per il backup dei dati aziendali
Come ben sai, anche il backup dei dati aziendali è una pratica fondamentale in quanto aiuta a proteggere le informazioni e i dati dell’azienda da perdite o danni. Per il backup si può usare OneDrive per l’archiviazione in cloud. Sia OneDrive che SharePoint offrono funzionalità di backup automatico e di ripristino dei dati. Inoltre, Azure Backup consente di proteggere i dati e le applicazioni on-premise e cloud, offrendo soluzioni di ripristino rapide e affidabili… Se vuoi sapere di più su Microsoft 365 e implementare questa suite nei tuoi processi aziendali, non esitare a contattarci!
