Con la continua crescita dell’adozione del lavoro agile e da remoto, gli strumenti dello smartworking sono diventati fondamentali per garantire la produttività e la collaborazione efficace tra i membri del team. Ma quali sono gli strumenti digitali indispensabili per il successo del lavoro da remoto? Andiamo a vedere quali non possono mancare nei dispositivi del lavoratore.

Le piattaforme per la comunicazione e la collaborazione

Uno degli elementi chiave dello smartworking è la comunicazione efficace. Piattaforme come Microsoft Teams e Zoom sono diventate imprescindibili per consentire incontri virtuali, chat istantanee e la condivisione di documenti in tempo reale. Secondo un rapporto del 2023, l’uso di app di comunicazione è aumentato del 78% rispetto all’anno precedente.

La gestione dei progetti

Tra gli altri strumenti digitali che stanno diventando essenziali, troviamo le piattaforme per la gestione dei progetti. Portali come Trello e Asana stanno diventando sempre più utilizzati proprio perché aiutano a mantenere la trasparenza e la tracciabilità delle attività, a monitorare lo stato dei progetti e ad assegnare i compiti anche a chi lavora da remoto. Questi strumenti di gestione del progetto sono utilissimi in termini di smartworking ma non solo. Infatti, sono numerose le aziende che hanno adottato tali sistemi nel corso dell’ultimo anno pur non avendo lavoratori che operano dall’esterno della sede aziendale.

La condivisione e l’archiviazione dei documenti

Anche se gli strumenti sopraelencati permettono di condividere documenti e file di vario genere, è sempre una buona idea avvalersi di altri programmi da usare per la condivisione sicura e l’archiviazione dei documenti. Questi strumenti non solo sono praticamente vitali per lo smartworking: sono ottimi anche per il backup in cloud e in caso di disaster recovery. Servizi come Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive permettono di condividere, conservare e lavorare in collaborazione su documenti in tempo reale. Inoltre, assicurano la disponibilità dei file importanti in qualsiasi momento.

La sicurezza informatica durante lo smartworking

Con l’aumento del lavoro da remoto, la sicurezza informatica è diventata una preoccupazione ancora più grande per le aziende. In questo senso sono molto utili gli strumenti come le VPN (Virtual Private Network), i software antivirus avanzati e i sistemi di autenticazione a due fattori. Tutti questi elementi sono fondamentali per proteggere i dati sensibili.

Le app di monitoraggio della produttività

Infine, per garantire la produttività e monitorare le attività dei dipendenti in smartworking, si rivelano molto utili le app di monitoraggio della produttività. Applicazioni come RescueTime e TimeDoctor sono diventate uno strumento comune proprio perché aiutano a tenere traccia del tempo trascorso su attività specifiche e forniscono insight utili per migliorare l’efficienza dei lavoratori.

Smartworking: strumenti digitali e non solo

Oltre agli strumenti digitali, è ovvio che per lavorare serve una strumentazione informatica da non sottovalutare. Serve un computer con tutti i programmi necessari per lavorare già installati e configurato per favorire un corretto monitoraggio delle ore di lavoro. Possono essere utili anche cuffie, webcam e microfono, così come stampanti e altri dispositivi similari. Per creare un ambiente lavorativo flessibile e funzionale è essenziale adottare tutto ciò che serve e avvalersi di soluzioni di qualità pensate per aumentare la produttività e migliorare la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team. Se hai bisogno di aiuto per fornire l’attrezzatura necessaria ai tuoi lavoratori in smartworking, scopri di più sul nostro servizio e chiedici una consulenza senza impegno.